Сбор исходных данных — замеры, ТЗ, требования к материалам и особые условия (например, класс ЛДСП, степень защиты вывески).
Разбивка на позиции — отдельно выделяют изготовление, доставку, монтаж, демонтаж (если нужен), материалы и сопутствующие работы.
Расчёт объёмов и подбор расценок — по замерам считают количество в правильных единицах (шт., м², п.м.), цены берут из прайсов или сметных нормативов (для тендеров).
Учёт дополнительных статей расходов — транспорт, вывоз мусора, резерв на непредвиденные затраты (обычно 3–10%), НДС, накладные расходы и сметная прибыль.
Проверка и согласование — сверяют с ТЗ, проверяют арифметику и единицы измерения, при необходимости корректируют и утверждают как приложение к договору.